個人情報保護方針

株式会社エスプールロジスティクス
代表取締役 浦上 壮平

株式会社エスプールロジスティクスはアウトソーシング事業ならびに関連事業を行うにあたり、社会的責任を認識し、プライバシーの保護、個人情報に関する法規制等を遵守することはもとより、個人の人格尊重の理念に基づき適正と考えられる方法で個人情報を取り扱うために、次のとおり「個人情報保護方針」を定めます。

株式会社エスプールロジスティクスが信頼される企業であり続けるために、当社の役員、従業員がこの個人情報保護方針を理解、実践し、個人情報の保護にたゆまぬ努力を続けていきます。

  1. 個人情報の重要性を強く認識し、当社の事業目的の範囲内でこれを取得(収集)、利用、提供、委託します。
  2. 特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取り扱い(”目的利用”という)を行わないこと及びそのための措置を講じます。
  3. 個人情報への不当なアクセス、または、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩等の危険に対して、防止するための合理的な対策を講じるとともに、必要な是正措置を講じます。
  4. 個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範及び個人情報保護マネジメントシステムを遵守します。
  5. 個人情報に関する問い合わせ、開示等の請求、苦情及び相談への対応は、誠実かつ迅速に行います。
  6. 個人情報を適正に利用し、またその保護を徹底するために、必要に応じて個人情報保護マネジメントシステムを見直し、継続的に改善します。

制定日:2013年12月2日

個人情報に関する取り扱いについて

当社では、個人情報を取扱う事業者として個人情報の重要性を認識し、皆様からお預かりした個人情報の取り扱いについて、法令その他の規範を遵守する事をお約束致します。

1.事業主の名称及び個人情報保護管理者

株式会社エスプールロジスティクス 経営統括部 マネージャー

2.個人情報の利用目的

当社では、お預かりした個人情報は、以下の目的のために利用し、それ以外の目的には利用いたしません。

直接書面により取得する個人情報
(1)お客様の個人情報
(2)セミナーに参加された皆様の個人情報
(3)当社の求人へ応募された方の個人情報
(4)役職員等従業者の個人情報
利用目的
当社の取引先管理、営業活動のため
セミナー/サービス案内、営業活動のため
採用に関する選考業務のため
当社役職員等従業者の人事/労務管理のため
直接書面以外の方法で取得した個人情報
(1)当社にお問合わせいただいた方の情報
(2)間接的に人材派遣会社から取得した派遣スタッフの皆様の個人情報
(3)受託業務に関し、間接的に取引先から取得した個人情報
(4)監視カメラにより取得した個人情報
利用目的
お客様のご相談内容への回答、連絡のため
労務管理のため
お客様への商品の発送業務のため
防犯、警備目的のため

上記目的外であっても、法令の定めによる場合および生命・健康・財産等の重大な利益を保護するために必要な場合には、事前の同意を得ずに個人情報を利用する場合があります。また、当社よりお願いする個人情報のご提供に関しては、お客様の同意がいただけない場合には取得しません。この場合、当社からお客様に提供するサービスに支障を来たすことがありますのでご注意ください。

3.個人情報の共同利用

当社は、皆様からお預かりした個人情報を、下記利用目的の達成に必要な範囲内において、共同利用いたします。

  1. 共同して利用される個人情報の項目
    1. 当社とのお取引にあたり、お預かりする情報
    2. お問合わせ等を承る際にお預かりする情報
    3. セミナーに参加された皆様に関する個人情報
    4. 採用活動中及びに採用後にお預かりした情報
  2. 共同して利用する者の範囲
    当社、および株式会社エスプール
  3. 共同して利用する者の利用目的
    上記3に記した利用目的の範囲内
  4. 共同して利用する個人情報の管理責任者
    株式会社エスプールロジスティクス 経営統括部 部長
  5. 取得および提供方法
    インターネット、電話、郵送等により、当社が取得した情報とします。情報の提供につきましては、当社の情報管理に関するルールに則り適切な方法にて行います。

4.開示対象個人情報の開示等のご請求

開示対象個人情報において開示等のご請求することが可能です。ご請求される場合は、下記の「開示対象個人情報に関する事項について」をご確認ください。

開示対象個人情報について

5.個人情報に関するお問合わせ、苦情及び相談の窓口

個人情報に関するお問合わせ、苦情及びご相談については、以下の窓口までお願いします。なお、お問合わせ、苦情、相談については、原則として文書にてお申出下さい。 勝手ながら直接ご来社いただいてのご請求、お問合せはお受付いたしかねますのでご了承ください。

株式会社エスプールロジスティクス個人情報相談窓口
Mail: logi.info@spool.co.jp