保有個人データについて

当社が開示等（利用目的の通知、開示、第三者提供記録の開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止）の請求に応じることができる権限を有する個人情報について、下記の通り公表いたします。

1.個人情報取扱事業者及び個人情報保護管理者

個人情報取扱事業者
株式会社エスプールロジスティクス
代表取締役　浦上壮平
〒101-0021　東京都千代田区外神田1-18-13　秋葉原ダイビル6階

個人情報保護管理者
株式会社エスプールロジスティクス　本部管理部　部長

2.保有個人データの利用目的

直接書面により取得する個人情報: (1)お客様の個人情報; (2)セミナーに参加された皆様の個人情報; (3)当社の求人へ応募された方の個人情報; (4)役職員等従業者の個人情報

利用目的: 当社の取引先管理、営業活動のため; セミナー／サービス案内、営業活動のため; 採用に関する選考業務のため; 当社役職員等従業者の人事／労務管理のため

3.保有個人データの取扱いに関する苦情相談窓口

個人情報に関するお問合わせ、苦情及びご相談については、以下の窓口までお願いします。なお、お問合わせ、苦情、相談については、原則として文書にてお申出下さい。
勝手ながら直接ご来社いただいてのご請求、お問合せはお受付いたしかねますのでご了承ください。

株式会社エスプールロジスティクス個人情報相談窓口: Mail: logi.info@spool.co.jp

また、当社は、認定個人情報保護団体に加入しています。個人情報の取扱いに関する苦情や相談は、以下の組織でも受け付けています。

団体名称：一般財団法人日本情報経済社会推進協会 苦情解決の連絡先：認定個人情報保護団体事務局

住所：

〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号六本木ファーストビル12F

電話：

0120-700-779

03-5860-7565

4.個人情報の開示等のご請求

当社が保有する個人情報につきまして、利用目的の通知、開示、第三者提供記録の開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止に関するお問い合わせがあった際は、お問い合わせ頂いた方がご本人である事が確認できた場合に限り、速やかに対応いたします。その際は、ご本人確認のためにいくつか質問をさせていただきます。

5.保有個人データの安全管理のために講じた措置

当社における保有個人データ等の安全管理措置に関する主な内容は以下のとおりです。

組織的安全管理措置
個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取扱う従業者及び当該従業者が扱う個人データの範囲を明確化し、法令や取扱規定に違反している事実または兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
人的安全管理措置
個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
物理的安全管理措置
個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を講じています。個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難または紛失を防止する措置を講じています。
技術的安全管理措置
個人データを取り扱う情報システムへのアクセス制御、アクセス者の識別記憶、不正アクセス等の防止策、データの暗号化・パスワードによる保護等の情報漏えい防止策並びに情報システムの監視等の措置を講じています。