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個人情報の取扱について

株式会社エスプールヒューマンソリューションズ（以下「当社」といいます）では、皆様のプライバシーを尊重し、お預かりする個人情報を厳重に管理・保護の上、その取扱につきましては、法令その他の規範を遵守する事をお約束いたします。
当社では、個人情報を取扱う事業者として個人情報の重要性を認識し、皆様からお預かりした個人情報の取り扱いについて、法令その他の規範を遵守する事をお約束いたします。

1. 事業者に関する事項
事業者名称：株式会社エスプールヒューマンソリューションズ
事業者住所：東京都新宿区西新宿1-25-1　新宿センタービル36階
連絡先　　：03-6894-8811
代表者氏名：代表取締役　浦上 壮平
個人情報保護管理者：経営管理部長

2. 個人情報の利用目的
・仕事紹介を目的とした、スキル・経験等の確認
・求人に関する情報を配信等、就業機会の確保
・雇用契約に関する手続き及び人事労務管理（仕事紹介・業務管理・給与支払・勤怠管理・安全管理・書類、証明書等郵送・法律に基づく各種事務処理、教育研修・福利厚生、その他就業に関する事柄）
・契約の締結、維持管理、契約に基づく通知、請求、支払業務
・教育・研修の企画運営及び受講管理
・当社に対するご質問・ご相談・お問い合わせ等への各種対応
・委託元との契約に基づく委託業務遂行に必要な範囲における利用
・防犯、警備、安全確保
・その他、法令に基づく対応
上記目的外であっても、法令の定めによる場合および生命･健康･財産等の重大な利益を保護するために必要な場合には、事前の同意を得ずに利用およびアクセスする場合があります。
また、個人情報のご提出は任意となりますが、ご提出頂かない場合には、利用に伴う各種処理に大きく支障をきたすことがありますのでご注意下さい。

3. 個人情報の共同利用
当社は、お客さま等からのお問い合わせなどに対し、グループ各社より対応させていただくことが適切と判断した場合、またはグループ各社の取り扱う商品・サービスのご案内・ご提供および充実のために、お客さま等の個人情報をグループ各社で共同利用することがあります。
詳細はエスプールグループ内における個人データの共同利用をご参照ください。

4.個人情報(保有個人データ)の開示等について
当社がお預かりした個人情報について、ご本人または代理人からの利用目的の通知、開示（第三者提供記録の開示を含む）、内容の訂正、追加又は削除、利用・提供の停止、消却又は第三者への提供の停止（以下「開示等」という。）ができます。
お申し出は、以下のお問い合わせ先へご連絡いただきますようよろしくお願いいたします。お申し出後、当社で定める所定の手続きに則り速やかに対応いたします。
お問い合わせ頂いた方がご本人または代理人である事が確認できた場合に限り無償にて対応致します。
なお、代理人の場合、委任状等により代理人であることを確認するとともに、代理人本人の身元確認を行います。
ただし、委託を受けている情報等、当社がこれらの措置を直接実施する権限を有しないものを除く個人情報に限られますので、ご了承願います。

お問い合わせ先
○法人・団体の方
株式会社エスプールヒューマンソリューションズ　本社代表
電話番号： 03-6894-8811 （10：00～19：00/土日祝休）

○従業員及び元従業員の方
株式会社エスプール　人事部
電話番号： 03-6859-5599 （10：00～18：00/土日祝休）

○上記以外（派遣・紹介スタッフ等）の方
株式会社エスプールヒューマンソリューションズ　個人情報相談窓口
電話番号： 0120-318-232 （10：00～18：00/土日祝休）
E-mail： shs-soudan@spool.co.jp

なお、下記に該当する場合は開示等の対象となりません。
　・開示等の請求者がご本人と確認できない場合又は代理人であることが確認できない場合
　・法令に違反する場合
　・その他法令に定める場合

5. 当社が保有する個人データの取扱い体制及び安全管理のために講じている措置
当社は、関係する法令およびガイドラインを遵守し、取り扱う個人データの漏えい、滅失または毀損の防止その他の個人データの安全管理のため、必要かつ適切な措置を実施します。

6. 個人情報の預託について
当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合がございます。
この場合、当社は、委託先としての適格性を十分審査するとともに、契約にあたって守秘義務に関する事項等を定め、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

7. 保有個人データに関するお問い合わせ、苦情及び相談の窓口
個人情報に関するお問い合わせ、苦情及びご相談については、以下の窓口までお願いします。なお、お問い合わせ、苦情、相談については、原則として文書にてお申し出下さい。
勝手ながら直接ご来社いただいてのご請求、お問合せはお受付いたしかねますのでご了承ください。

株式会社エスプールヒューマンソリューションズ
個人情報相談窓口
E-mail： shs-soudan@spool.co.jp

また、当社は、認定個人情報保護団体に加入しています。個人情報の取扱いに関する苦情や相談は、以下の組織でも受け付けています。
団体名称：一般財団法人　日本情報経済社会推進協会
苦情解決の連絡先：認定個人情報保護団体事務局
住所：〒106-0032　東京都港区六本木一丁目９番９号　六本木ファーストビル12F
電話： 0120-700-779 ／ 03-5860-7565