個人情報の取扱いについて

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株式会社エスプール(以下「当社」といいます)では、プライバシーを尊重し、お預かりする個人情報を厳重に管理・保護の上、その取り扱いにつきましては、法令その他の規範を遵守する事をお約束致します。以下に個人情報の取り扱いについてご説明致します。

1.事業者名称

株式会社エスプール

2.個人情報保護管理者

株式会社エスプール 人事部長

3.個人情報とは

個人情報に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述などによって特定の個人を識別できるもの(他の情報と容易に照合することができ、それによって特定の個人を識別することができることとなるものを含む。)の事を指します。

4.個人情報の利用目的

当社は、個人情報を以下の目的で利用およびアクセスします。また以下の目的外で利用する場合や目的を変更する場合は、都度事前にご報告し、同意を頂いた上で利用およびアクセス致します。

  • (1)選考活動に関する各種サービス提供および各種事務処理
  • (2)採用活動に関する各種事務処理
  • (3)代行サービスを含む労務管理に関する各種事務処理
  • (4)適性検査業務における検査・分析などに関する各種サービス提供
  • (5)当社が受託した業務の遂行
  • (6)IR活動に関する各種事務処理
  • (7)各種お問い合わせへの対応

上記目的外であっても、法令の定めによる場合および生命・健康・財産等の重大な利益を保護するために必要な場合には、事前の同意を得ずに利用およびアクセスする場合があります。
また、個人情報のご提出は任意となりますが、ご提出頂かない場合には、利用に伴う各種処理に大きく支障をきたすことがありますのでご注意下さい。

5.個人情報の第三者への開示・提供

当社は、収集した個人情報を、以下の場合を除いて第三者に開示・提供を致しません。

  • (1)法令の定めのある場合
  • (2)公衆の、生命・健康・財産等の重大な利益を保護するために必要な場合であって、皆さんからの同意を得る事が困難な場合
  • (3)利用目的の範囲内で、当社と守秘義務契約を締結した外部業者に業務を委託する場合
  • (4)事前に同意を得ている場合

6.個人情報の管理について

当社では、個人情報を個人情報に関するリスク(個人情報への不正なアクセス・個人情報の紛失・破壊・改ざん及び漏洩など)に対して、技術面及び組織面において、個人情報保護に充分配慮した合理的な取り扱いを行い、厳重に取り扱い・保管・管理しています。

7.個人情報の預託について

当社は、個人情報を厳重に保管するために、当社と守秘義務契約を締結している当社提携先・委託先に業務を委託する場合があります。

8.個人情報の「利用目的の通知」・「開示」・「訂正、追加又は削除」・「利用・提供の停止」について

当社は、当社が保有する個人情報の「利用目的の通知」・「開示」・「訂正、追加又は削除」・「利用・提供の停止」のお問い合わせがあった際は、お問い合わせ頂いた方がご本人である事が確認できた場合に限り、速やかに対応致します。その際は、ご本人確認のためにいくつか質問をさせて頂きます。

9.本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得

クッキーやウェブビーコンなどを用いるなどして、本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得は行っておりません。

10.個人情報保護方針

当社ホームページの 個人情報保護方針 をご覧ください。

11.個人情報に関するお問い合わせ、苦情及び相談の窓口について

個人情報に関するお問い合わせ、苦情及びご相談については、以下の窓口までお願いします。

【個人情報に関するお問合せ】

株式会社エスプール

電話:03-6859-5599 (平日 10:00~18:00)

当社は、認定個人情報保護団体に加入しています。個人情報の取扱いに関する苦情や相談は、以下の組織でも受け付けています。

団体名称:一般財団法人 日本情報経済社会推進協会

苦情解決の連絡先:個人情報保護苦情相談室

住所:〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル12F

電話:0120-700-779 / 03-5860-7565